טיוטת חוזה תוך דקות
FlexDox הופכת את הידע המשפטי שלך לתבניות חכמות, כך שהצוות מנסח מהר יותר - ובפחות טעויות.
ניסוח מבוסס תבניות
כל חוזה או מסמך נוצרים באמצעות תבנית חכמה.
- מילוי טופס מונחה - הטופס של התבנית אוסף את כל העובדות והבחירות המרכזיות. בלי לחפש במסמכי Word.
- יצירת טיוטה אוטומטית - מנוע החוקה שלנו בונה חוזה מלא ועקבי על בסיס הנתונים שהוזנו.
- עריכת יוצאים מן הכלל - ניתן לשנות כל סעיף במסמך הנוכחי בלבד, בלי להשפיע על התבנית או על מסמכים אחרים.
משתנים חכמים
הזנה אוטומטית של ערכים (כולל ערכים מחושבים) בדיוק במקום הנכון - בפורמט אחיד ומדויק בכל פעם (כגון שמות, תאריכים וסכומים).
הפניות לסעיפים
הפניות צולבות מתעדכנות אוטומטית, כך שהמספור והקישורים תמיד נשארים מדויקים.
עריכה חיה
התאמה של כל סעיף לטיוטה הנוכחית בלבד - בלי להשפיע על התבנית או על מסמכים קודמים.
אימות נתונים
בניית כללי ולידציה מורכבים שמונעים טעויות עוד לפני שהן נכנסות למסמך. אם כלל נכשל, המשתמשים יקבלו הודעת שגיאה ברורה עד לפתרון הבעיה.
כל מה שצריך להטמעה צוותית
ניהול מסמכים
חיפוש וארגון באמצעות מבנה תיקיות פשוט.
משתמשים
מנהלים יכולים להוסיף, להסיר ולנהל תפקידים והרשאות גישה.
חוקים חכמים
יצירת לוגיקה לחישובים, בדיקות נתונים וסעיפים מותנים.
שאלות נפוצות
הנה כמה שאלות נפוצות על FlexDox.
התבניות של FlexDox כוללות מנוע חוקה ואפשרות לשכתוב. המשמעות היא שניתן לבנות לוגיקה למקרי קצה ישירות בתוך התבנית, או לדרוס כל סעיף בטיוטה בודדת - מבלי לשנות את התבנית המקורית.
יצירת תבניות ב-FlexDox היא תהליך ייעודי הדורש הכשרה. משתמש שעבר הכשרה בארגון שלך יכול לבנות ולתחזק תבניות, או שניתן להיעזר במומחי FlexDox שלנו לתכנון והטמעה של תבניות חדשות (כשירות בתשלום).
בשלב זה, יצירת תבניות אינה מיועדת למשתמשים עסקיים מזדמנים. פישוט התהליך כך שכל אחד יוכל ליצור תבניות ללא צורך בהכשרה הוא יעד מרכזי במפת הדרכים שלנו.
מסמכים שכבר נוצרו נשארים קפואים וללא שינוי. רק טיוטות חדשות משתמשות בגרסה המעודכנת של התבנית. כך נשמרת שלמות משפטית ונוצר תיעוד אמין ובר־מעקב.
לא. ניסוח, עריכה וניהול מסמכים ב-FlexDox הם פשוטים ואינטואיטיביים. המערכת נועדה לעורכי דין ולצוותים משפטיים - לא למפתחים.
עם זאת, יצירת תבניות חדשות היא תהליך מתקדם יותר. הוא דורש הכשרה או ליווי של מומחי FlexDox (כשירות בתשלום), כדי להבטיח שהכללים, המשתנים והמבנה ייושמו בצורה נכונה.
אנחנו פועלים באופן פעיל להפוך את יצירת התבניות לפשוטה ונגישה גם למשתמשים שאינם טכניים, וזהו סעיף מרכזי במפת הדרכים של המוצר.
- בדיקה ועריכה ישירות בתוך FlexDox.
- ייצוא ל-Word בכל שלב והמשך עבודה על המסמך כמו כל מסמך רגיל.
כן. FlexDox מציעה ספרייה מתרחבת של תבניות התחלתיות שניתן לשכפל ולהתאים לסגנון המשרד, לדין החל ולתחום העיסוק. הן מספקות נקודת פתיחה חזקה - ונשארות ניתנות לעריכה מלאה.
- משרדי עורכי דין בכל גודל שמעוניינים לזרז את תהליך הניסוח ולהפחית טעויות.
- צוותים משפטיים פנימיים הזקוקים לעקביות ולשימור ידע ארגוני.
- עורכי דין עצמאיים שרוצים לעבוד חכם יותר ולהגדיל את התפוקה שלהם.
תבנית ב-FlexDox מיועדת לשפה אחת בלבד. אם נדרש אותו חוזה במספר שפות, יש ליצור תבנית נפרדת לכל שפה.
FlexDox תומכת גם בעברית וגם באנגלית. האפליקצייה עצמה קיימת ב2 השפות וניתן לבנות תבניות גם באנגלית וגם בעברית.
כל המסמכים והתבניות מאוחסנים עם הצפנה ברמת תעשייתית (Enterprise-grade). המערכת רצה על Google Cloud, עם אחסון נתונים בישראל / באיחוד האירופי, ועמידה בתקן SOC 2 נמצאת במפת הדרכים שלנו.
Want to hear more?
Book a free Demo with no commitment.